個人情報保護方針

個人情報保護方針

現在、インターネット等のコンピューターネットワークの高度な発達により、情報が多量に、且つ高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。一方、情報リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の取り扱いに関して、安全で、かつ信頼のおける管理が求められています。

株式会社脇プロセスはセールスプロモーションを主体としてお客さまに最大限ご満足頂けるサービスを提供いたしております。

当社は顧客及び当社社員の個人情報保護についての社会的責任を認識し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報の管理 当社は取得した個人情報を適切に管理するため、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止及び是正に取り組みます。
2. 個人情報の取得・利用 当社は個人情報の利用目的を特定し、公正かつ適正に取得、利用及び提供を行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた情報の取り扱い（目的外利用）を防止するための措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令、規範の遵守 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせに適正にご対応いたします。
5. 個人情報保護活動の継続的な推進 自主的に的確な個人情報の保護措置が講じれられるよう「コンプライアンス・プログラム」を定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。 この個人情報保護方針は、インターネットのホームページ（http://www. wacky.co.jp）で当社内外に公表するほか、当社内外の要求に応じて紙面でも公表します。

問合せ先

取り扱う個人情報について

株式会社脇プロセスは、以下のような情報を個人情報として取り扱います。

1. 当社が労務管理、採用等を行うにあたり、当社社員等から直接・間接に収集する個人を特定することが可能な情報

個人情報保護にあたっての対応方針

1. 取り扱う個人情報の名称 ①労務管理等のための従業員情報
   ②採用情報
   ③取引先情報
   ④セールスプロモーションでのキャンペーン応募情報
2. 個人情報の利用目的 株式会社脇プロセスは、お客さまの個人情報を次の目的のために必要な範囲で収集・利用します。
   ①商業施設のプロモーション、その他セールスプロモーション事業全般の企画、計画、制作、運営、報告業務のため
   ②当社のサービスに関するマーケティング活動のため
   ③労務管理、採用のため
3. 当社がお取引先からお預かりする個人情報について 当社が業務受諾に伴ってお取引先から個人情報をお預かりする場合、本人に対する当社の責任範囲、当該個人情報の管理方法、本人からのお問いあわせへの対応方法等について、お取引先と十分に確認しその内容にしたがつて適切に取り扱います。
4. 第三者への提供について 当社が収集し、またはお預かりした個人情報については、お客さまから同意をいただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客さまの個人情報を当社業務の委託先、及び提携先以外の第三者に提供・開示いたしません。
5. 個人情報の委託について 当社が収集し、またはお預かりした個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を、当社が信頼に足ると判断した外部の企業に委託します。その場合は、本人又はお取引先にお知らせします。また特段の事情がない限り、契約に拠る義務付けや適切な業務の監督により、当該業務委託先からの漏洩や再提供の防止を図ります。
6. お問合せへの対応について 当社が直接・間接に個人情報を収集する場合、その情報に関するお問い合わせ窓口を原則として本人にお知らせします。また、当該個人情報に関する確認、訂正、削除、利用停止などを希望される場合には、お問い合わせ窓口にお申し出いただければ、御本人であることを確認させていただいうえで、速やかに開示・訂正・削除いたします。
7. 個人情報の廃棄・消去について 当社が収集し、またはお預かりした個人情報が不要になった場合には、適切な方法で廃棄・消去します。また、廃棄業者に委託する場合は、廃棄の完了を確認するよう努めます。
8. 安全管理措置について 当社が収集し、またはお預かりした個人情報については、合理的な安全管理措置を取ることにより不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止し、正確な情報を確保するよう努めます。
9. 法令・社内ルール等の遵守と社内管理体制について 当社は、個人情報保護に関する諸法令及び社内ルールを遵守します。また個人情報保護のための諸体制を整備し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、本ポリシーを含む社内管理体制が十分に機能していることを定期的に確認し、継続的な見直しと改善に努めます。
10. 役員従業員の教育・啓発について 当社は、当社役員従業員に対する教育・啓発活動を実施することにより、個人情報保護の徹底を図ります。
11. 緊急時の対応について 万一、当社が収集し、またはお預かりした個人情報に関する事故が発生した場合には、本人、お取引先、監督官庁その他の関係者に速やかに報告し、その損害をできる限り小さくするための措置を講じます。
12. 個人情報保護の苦情・相談について 当社では個人情報の取扱いに関する苦情、相談をE-mail、郵便、電話にて受け付けております。

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